Medlemsorganisasjoner
Cartagena Medlem
Er du lei av kompliserte systemer som ikke snakker sammen? Skulle du ønske at det fantes en løsning som sømløst integrerte alle eksisterende ERP- og regnskapssystemer, uansett hvilken plattform du bruker?
Da er dette løsningen for deg!
Med Cartagena Medlem kan du enkelt oppdatere medlemsinformasjon, administrere medlemskap og tilby en helhetlig opplevelse.
Gjør hverdagen enklere for både deg og dine medlemmer med Cartagena Medlem og kontakt oss i dag!
Kjenner du deg igjen i dette?
Faktisk er det slik at det fleste bedrifter sliter med de samme problemene. Kanskje kan du kjenne deg igjen i noen av de som er nevnt i punktene under? I så fall er du ikke alene! En bevissthet om dette kan gjøre en stor forskjell.
UTFORDRING
LØSNING
Jeg synes det er vanskelig å administrere medlemmer på en effektiv måte og sliter med mye dobbeltarbeid og oppfølging.
Vi tilbyr automatisert innmelding og fakturering. Det har en sentralisert medlemsdatabase og en KI-assistent som hjelper deg med oppfølging.
Jeg synes det er vanskelig å håndtere avmeldinger og skaffe nye medlemmer.
Vi kan hjelpe deg med å skaffe nye medlemmer og redusere frafall med automatiserte kampanjer, arrangementer og medlemsundersøkelser i en medlemsreise.
Jeg synes det vanskelig å få en tydelig oversikt på innbetalinger og status på medlemskap i dialog med medlemmene. Noe informasjon ligger i regnskap og noe ligger i CRM.
Vi automatiserer fakturering til regnskapsystemet for deg basert på dine preferanser og du har oversikt i sanntid hva som er fakturert og hva som er betalt per medlem.
UTFORDRING
Jeg synes det er vanskelig å administrere medlemmer på en effektiv måte og sliter med mye dobbeltarbeid og oppfølging.
Vi tilbyr automatisert innmelding og fakturering. Det har en sentralisert medlemsdatabase og en KI-assistent som hjelper deg med oppfølging.
Jeg synes det er vanskelig å håndtere avmeldinger og skaffe nye medlemmer.
Vi kan hjelpe deg med å skaffe nye medlemmer og redusere frafall med automatiserte kampanjer, arrangementer og medlemsundersøkelser i en medlemsreise.
Jeg synes det vanskelig å få en tydelig oversikt på innbetalinger og status på medlemskap i dialog med medlemmene. Noe informasjon ligger i regnskap og noe ligger i CRM.
Vi automatiserer fakturering til regnskapsystemet for deg basert på dine preferanser og du har oversikt i sanntid hva som er fakturert og hva som er betalt per medlem.
LØSNING
Jeg synes det er vanskelig å administrere medlemmer på en effektiv måte og sliter med mye dobbeltarbeid og oppfølging.
Vi tilbyr automatisert innmelding og fakturering. Det har en sentralisert medlemsdatabase og en KI-assistent som hjelper deg med oppfølging.
Jeg synes det er vanskelig å håndtere avmeldinger og skaffe nye medlemmer.
Vi kan hjelpe deg med å skaffe nye medlemmer og redusere frafall med automatiserte kampanjer, arrangementer og medlemsundersøkelser i en medlemsreise.
Jeg synes det vanskelig å få en tydelig oversikt på innbetalinger og status på medlemskap i dialog med medlemmene. Noe informasjon ligger i regnskap og noe ligger i CRM.
Vi automatiserer fakturering til regnskapsystemet for deg basert på dine preferanser og du har oversikt i sanntid hva som er fakturert og hva som er betalt per medlem.
Dette er hva vi kan hjelpe deg med
Microsoft Dynamics 365
Cartagena Medlem er basert på Microsoft Dynamics, noe som gir en sømløs integrasjon med andre Microsoft-produkter som Office 365 og Power Bl.
Automatiseringsfunksjoner og selvbetjeningsportaler
Automatisert fakturering, medlemsregistrering, og oppdatering av medlemsinformasjon.
Universal integrasjon mot ERP
Cartagena Medlem er kjent for sin sterke integrasjon med andre ERP- løsninger som f.eks Visma
Hva koster Cartagena Medlem?
Dette er hva våre tre ulike pakker koster. Spesifiseringene av pakkene under kan hjelpe deg med å vurdere hva som vil passe for deg.
BASIS
kr 270,- pr. bruker/mnd
- Medlemskatalog
- Personopplysninger
- Service level management
- Inn- og utmelding medlemskap
- Stilling / verv
- Medlemsgruppe / lokallag
- Aktivitetshistorikk
- Sende og motta e-post i appen
- Dokumentlagring i appen og på SharePoint
- Kursadministrasjon
- Tilgang via nettleser og mobile app
- Dashboard
Etablering* fra kr 25.000,-
Support fra kr 1.500,- pr. mnd
* Prisen vil variere basert på eksisterende systemer og grad av integrasjon
STANDARD
kr 1.140,- pr. bruker/mnd
Inkluderer alt i BASIS +
- Henvendelser fra medlemmer
- Saksbehandling via ticketsystem
- Service level management
- App i Outlook
- Samhandling med kollegaer via Teams
- Medlemsgruppe / lokallag
- Aktivitetshistorikk
- Hjelp frå Kunstig Intelligens-assistent Copilot til å løse saker mer effektiv
Etablering* fra kr 50.000,-
Support fra kr 3.000,- pr. mnd
* Prisen vil variere basert på eksisterende systemer og grad av integrasjon
ANBEFALES
KOMPLETT
kr 1.260,- pr. bruker/mnd
+ fra kr 13.100,- pr. organisasjon/mnd
Inkluderer alt i STANDARD +
- Automatiske målrettete utsendelser
- Sende undersøkelser
- Arrangementsorganisering
- Medlemsrekruttering
- Innsikt i medlemsinteraksjoner
- Medlemsportal med opplysninger, medlemskap, innboks
- Automatisk abonnementsfakturering via regnskapssystemet
- Fakturaoversikt per medlem
Etablering* fra kr 125.000,-
Support fra kr 7.500,- pr. mnd
* Prisen vil variere basert på eksisterende systemer og grad av integrasjon
Visma Global – End of Life?
Visma Global, et populært ERP-system (Enterprise Resource Planning), som nærmer seg slutten av sin levetid, men den eksakte datoen for når Visma Global vil nå “end of life” er ikke spesifisert i de tilgjengelige kildene. Når dette skjer vil Visma ikke lenger vil tilby oppdateringer, support eller vedlikehold for denne programvaren.
Slutten på Visma Global er en del av Vismas bredere strategi for å overføre kunder til mer moderne, skybaserte løsninger.
Hvis du for øyeblikket bruker Visma Global, kan det være en god tid å begynne å planlegge overgangen til et annet ERP-system. Visma oppfordrer sine kunder til å migrere til mer moderne, skybaserte løsninger som Visma.net ERP. Vi anbefaler deg å laste ned vår E-bok som går i dybden på hvordan en slik migreringsprosess kan planlegges og hvilke spørsmål du bør avklare allerede nå.
Dette skiller oss fra våre konkurrenter
Cartagena Medlem er basert på Microsoft Dynamics, noe som gir en sømløs integrasjon med andre Microsoft-produkter som Office 365 og Power BI.
Vi er en mindre bedrift, noe som skaper en nærhet til deg og dine medlemmer.
Vi har lang erfaring med Microsoft Dynamics-plattformen, noe som sikrer at løsningen er robust og pålitelig.
Cartagena Medlem tilbyr omfattende automatiseringsfunksjoner og selvbetjeningsportaler for medlemmene.
Hva skjer når du sender inn dette kontaktskjemaet?
Litt usikker på om du vil sende inn skjemaet? La meg forklare hva som skjer hvis du gjør det, og hvorfor det kan være en god idé å sende inn! Vi vil ikke spamme deg med e-poster eller telefonsamtaler. Jeg forklarer dette i videoen!
Vi ønsker å kontakte deg for å forstå dine behov slik at vi kan jobbe sammen om en strategi for å hjelpe deg.
Ingen forpliktelser, bare fyll ut kontaktskjemaet, og vi vil ta kontakt innen 1 time for en prat!
Svar på dine spørsmål
Når det gjelder tidspunktet for «End of Life» for Visma Global, er det foreløpig ikke satt en spesifikk sluttdato. Imidlertid forventes det at slike systemer vil fases ut innen 2030.
For å unngå disse utfordringene, anbefales det å begynne å se etter alternative ERP-løsninger som kan dekke dine behov. Skyløsninger som Visma.net ERP, Xledger og Business NXT er gode alternativer som tilbyr kontinuerlige oppdateringer, bedre sikkerhet og lavere driftskostnader.
Selvfølgelig! Alle medlemssystemer og integrasjoner kan møte
Visse utfordringer. Her er noen generelle problemer som kan
oppstå:
- Integrasjon mot andre systemer som kan gi darlig datakvalitet
- Tilpassninger som kan begrense funksjonalitet
- Komplekse interne prosesser som involverer mange systemer
Det er noen ekstra kostnader som ikke er inkludert i de
opprinnelige prisene. Her er en oversikt over mulige skjulte kostnader:
- Ekstra arbeid: Kr 1 600 per time for ekstra arbeid, uavhengig av hvilken supportpakke du velger. SMS-kostnader: Kostnader for å sende
- SMS-er er avhengig
av omfanget og er ikke inkludert i abonnementsprisen. - Transaksjonskostnader: Kostnader for fakturering er også avhengig av omfanget og er ikke inkludert i
abonnementsprisen.
Ja, vi tilbyr rabatterte priser for ideelle organisasjoner. For å
kvalifisere til disse rabattene, må organisasjonen din være registrert i Frivillighetsregisteret eller være berettiget til å motta
skattefradragsberettigede donasjoner i henhold til S 6-50 i den norske Skatteloven.
I tillegg må organisasjonen være godkjent av Microsoft for nonprofit grants and discounts, siden løsningen er basert på Microsoft-produkter. Dette betyr at ideelle organisasjoner kan få rabatter på både etablering, lisenser og support for alle pakkene
som tilbys.
- Faste kostnader: Etableringskostnader.
- Variable kostnader: Lisenskostnader basert på antall brukere.
- Løpende kostnader: Supportkostnader som kan være både
faste og variable.
Er du fortsatt ikke overbevist?
Vi vet at en nettside aldri kan gi deg alle svarene på spørsmålene du har. Kanskje du lurer på om vårt medlemssystem virkelig fungerer for deg?
Derfor vil vi gjøre det litt enklere for deg! Når du fyller ut
kontaktskjemaet, får du muligheten til å velge mellom tre fantastiske gaver.
La meg fortelle deg hva du har i vente!
